Der OV-Stab ist verantwortlich für die Führung und die Verwaltung des Ortsverbandes. Leiter des Ortsverbandes ist der Ortsbeauftragte. Der Ortsbeauftragte ist allein verantwortlich für seine Dienststelle. Er wird durch den Stellvertretenden Ortsbeauftragten (StvOB) vertreten, der auch der Leiter des OV-Stabes ist. Zum OV-Stab gehören außerdem die Funktionen des Ausbildungsbeauftragter (AB), Fachberater (FaBe), Schirrmeister (SM), Jugendbetreuer (JB), Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit (BÖ), Verwaltungsbeauftragter (VwHe), und Koch (K).

Im Einsatzfall ist der OV-Stab die organisatorische Rückhand des Technischen Zuges. Vom Stab wird im Einsatz die Versorgung des Zuges mit Personal, Material und Betriebsstoffen geregelt. Der OV-Stab bildet auch auf Weisung des Ortsbeauftragten ggf. einen Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) für den Ortsverband während eines Einsatzes.